在日常工作中,文件处理是至关重要的一环,而如何避免文件泄密则是我们必须要重视的问题。以下是几种一定要知道的方法:

一是各类文档都有授权扩散范围,严格按照授权范围进行文档的分发,避免将内部资料分发到外部,产生不良影响。在编制文档时应首先明确重要程度,在分发文档时应严格按照对应的知悉范围进行;一旦发现单位内部文件流传出去,应立即通知单位的安全保密人员进行处理。

二是内部文件原则上不允许外部打印;如要外部打印时,须经批准,建议直接在U盘中打开文件并打印,不要拷贝到打印店的电脑上;如果有条件,可以使用防拷贝U盘,能有效防范文件被复制的风险。对于不再需要的文件,要及时进行销毁,避免信息泄露。

三是尽量避免利用共享文件夹分享重要文件,避免使传递后未及时删除的内部文件侵入黑客或造成内部恶意人员窃取,造成信息泄露;共享服务器的管理员可以设置定期自动清理共享文件夹功能。

四是个人电脑严禁处理、存储国家秘密;重要文件保存、邮箱、即时通讯软件中(例如:微信、QQ等)数据文件和聊天记录等到加密盘上,并设置复杂密码;加密盘只能在输入密码后才可以读取文件,可以有效防止信息泄露。(于文晶)